Это наверно вам уже нужно разработать с коллективом систему по контролю, от чего уже будете отталкиваться и рассматрвиать как идут у вас дела в целом.

Нам в этом направлении просто помогли решить вопросы аналогичного характера специалисты от компании https://tezis-doc.ru/customers/ , есть вараинты, которые позволят разработать свою систему, да и всегда открыты на диалог, что позволяет решить вопрос быстро, если вдруг окажутся по мере самого процесса. На мой взгяд, хорошо, что есть такие компании, которые помогают в начале пути стартануть более уверенно и в правильном направлении.